近年來,隨著中國社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展和國際化程度的不斷加深,中國會展業(yè)正迎來一個黃金時期。當(dāng)前,中國正在經(jīng)歷全球會展業(yè)發(fā)展史上規(guī)模最為宏大的建設(shè)熱潮。
隨著2008年北京奧運會發(fā)展起來的國家會議中心所在區(qū)域是中國第一個真正意義上的“會展功能集聚區(qū)”,不難看出,中國會展功能集聚區(qū)發(fā)展起步較晚,會展設(shè)施的大規(guī)模建設(shè)是近10年才發(fā)展起來的產(chǎn)物。《2018~2019中國會獎強區(qū)發(fā)展研究報告》稱,中國會展功能聚集區(qū)發(fā)展大致分為核心功能建設(shè)、支持功能完善、解決參會者體驗等三個階段。
功能聚集區(qū)一般從核心功能建設(shè)開始,大部分從建設(shè)展覽設(shè)施開始,再建設(shè)或添加會議中心設(shè)施。如果這一階段不在城區(qū)邊進(jìn)行,會展設(shè)施往往會因配套較差、體驗不好而多受詬病。
當(dāng)核心功能建起來之后,支持功能也將逐步添加、完善,這一部分功能主要包括餐飲、住宿、交通。餐飲設(shè)施主要指宴會、酒會、自助餐等。酒店配套需要根據(jù)功能區(qū)的體量和周邊配套情況來進(jìn)行規(guī)劃,2-3個不同層級的酒店設(shè)施是配套的最低要求。在會展功能聚集區(qū),由于公交車的效率很難與大規(guī)模會展活動的需求相匹配,城市公共交通主要指軌道交通。在完善支持功能后,會展活動組織者的核心需求和輔助需求才能得到基本滿足。
除了交通便利性之外,參會者的體驗還包括解決美食、休閑娛樂、購物、演出、旅游等問題。在會議與獎勵旅游功能聚集區(qū),這些體驗功能是剛性需求的一部分,也是有效滿足參會者會前、會中、會后以及晚間需求的主要手段。這些功能甚至可以看作是聚集區(qū)提升競爭力和獲得更多經(jīng)濟(jì)收益的有力武器?!秷蟾妗氛J(rèn)為,無論是對于聚集區(qū)的所有者、運營管理者,還是對于會展的組織者、參與者來而言,只有將三個階段有效結(jié)合起來才是會展功能集聚區(qū)未來發(fā)展的方向。
如今,中國會展設(shè)施建設(shè)將迎來大規(guī)模興建階段,《報告》建議,在發(fā)展會展功能區(qū)過程中要正視多個問題。
首先是在建設(shè)過程中,要留意城市、區(qū)域以及投資方、運營方等相關(guān)方協(xié)調(diào)過程中出現(xiàn)困難的問題。
其次是要注意規(guī)劃設(shè)計與后期運營管理、會議展覽體驗之間的矛盾。
最后是品牌建設(shè)與市場營銷缺乏之間的問題。